Certificación - Requisitos
La certificación funcionará como un mecanismo evaluativo para validar el cumplimiento de los estándares a través de aspectos como pruebas de interoperabilidad y controles de calidad.
Se integran dos dimensiones: “qué se va a estandarizar y cómo se va a certificar”, empezando con diagnóstico de brechas, generando un piloto que permita realizar ajustes y terminando con un modelo de certificación institucional que incluya capacitaciones, seguimiento, reporte y mejora continua.
Principios Fundamentales
Calidad
Toda información geográfica debe ser precisa, actualizada, verificable y trazable. Los procesos de producción y certificación deben garantizar integridad, precisión posicional y temática, así como cumplimiento de estándares internacionales (ISO 19100).
Coherencia
Los datos geoespaciales deben estar armonizados entre instituciones, evitando duplicidades y contradicciones. Se deben seguir los lineamientos del Marco de Referencia Geoespacial de la ICDE, garantizando interoperabilidad y consistencia en los conjuntos de datos.
Coordinación y Cooperación
Las entidades productoras, gestoras y usuarias de información geoespacial deberán articular sus acciones en torno a la ICDE, promoviendo trabajo conjunto, intercambio de conocimiento y responsabilidad compartida en la gestión de los datos.
Eficiencia
Se promoverá el uso racional de los recursos financieros, humanos y tecnológicos, evitando la duplicación de esfuerzos y aprovechando infraestructuras y herramientas comunes de gestión geoespacial.
Oportunidad
Los datos geográficos deben estar disponibles y accesibles en el momento en que se requieran, garantizando su actualización periódica y disponibilidad mediante servicios interoperables (WMS, WFS, API, catálogos de metadatos, etc.).
Pertinencia
La información geoespacial debe responder a necesidades reales del Estado, la sociedad y los sectores productivos, sirviendo de soporte a políticas públicas, planeación territorial, gestión del riesgo y desarrollo sostenible.
Transparencia y Accesibilidad
Los procesos de generación, validación y certificación de información deben ser abiertos, documentados y auditables. La información de carácter público deberá regirse por los lineamientos de Datos Abiertos (Ley 1712 de 2014) y ser accesible bajo licencias de uso abierto (por ejemplo, CC-BY 4.0).
Interoperabilidad y Estandarización
Todos los datos deberán cumplir con estándares internacionales de información geográfica (serie ISO 19100, OGC), asegurando la compatibilidad entre sistemas y plataformas nacionales e internacionales.
Innovación y Mejora Continua
La gestión de información geoespacial debe incorporar tecnologías emergentes (IA, teledetección, big data, nube geoespacial) que permitan mejorar los procesos de estandarización y certificación, manteniendo una revisión constante de las prácticas técnicas.
Etapas del proceso de certificación
Autoevaluación:
La entidad realiza una revisión interna utilizando la guía de criterios de certificación. (Etapa de preparación)
Solicitud formal:
Se presenta la documentación y evidencias ante la Secretaría Técnica del Plan (ICDE). (Etapa de presentación de la solicitud)
Evaluación técnica:
El Comité de Certificación verifica el cumplimiento de los requisitos. (Etapa de evaluación)
Informe de evaluación:
Se emite un reporte con los hallazgos, observaciones y recomendaciones. (Etapa de informe de evaluación)
Otorgamiento de la certificación:
Se emite el certificado con su respectiva vigencia (tres (3) años) y nivel de cumplimiento. (Etapa de emisión de la certificación)
Recertificación:
Al término del periodo de vigencia, la entidad debe renovar su certificación mediante evaluación actualizada. (Etapa de renovación o recertificación)
Se definen niveles de certificación (básico, estándar y avanzado) según el grado de cumplimiento de los requisitos, considerando elementos técnicos, institucionales y operativos
Requisitos técnicos mínimos
- Metadatos geográficos completos conforme a estándar (ISO 19115/19139) para todos los conjuntos de datos producidos.
- Catálogo de objetos geográficos conforme a ISO 19110, y especificaciones técnicas de productos según ISO 19131.
- Informe de calidad de datos conforme a ISO 19157 que describa exactitud, integridad, consistencia, cobertura espacial y temporal.
- Exposición de datos y geoservicios interoperables (WMS, WFS, REST) conforme a formatos abiertos, con acceso documentado a través de la plataforma ICDE.
- Conformidad con el modelo de interoperabilidad nacional y disposición de los datos como parte de un nodo de la ICDE.
Requisitos institucionales y de gobernanza
- La entidad debe tener definida su función como productor/gestor de datos geoespaciales, con roles, responsabilidades, procedimientos de gestión documental, control de calidad y mantenimiento.
- Deben participar activamente en las mesas intersectoriales de datos geoespaciales de la ICDE y articularse con el ecosistema nacional y territorial.
- Contar con plan de mejora continua y plan de datos abiertos, interoperabilidad e innovación tecnológica.
Mecanismo de evaluación y auditoría
- Definición de listado o matriz de verificación basada en los requisitos técnicos e institucionales.
- Establecimiento de entidad evaluadora (por ejemplo la ICDE o comités técnicos ad hoc) que verifique el cumplimiento de los requisitos y otorgue el nivel de certificación.
- Publicación de los resultados de evaluación y los niveles de certificación en el portal de la ICDE.
- Revisión periódica para asegurar mantenimiento del cumplimiento (por ejemplo cada 2 años).